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5 usos de los exámenes en línea de Open LMS que beneficiarán a su institución

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Los días de los exámenes de papel y lápiz están contados. Como muchos otros procesos, los exámenes convencionales se están trasladando al mundo digital. En muchos casos, la supervisión presencial es cada vez menos necesaria a medida que softwares para implementar exámenes en línea avanzan. Las pruebas digitales también permiten que los estudiantes puedan recibir sus resultados más rápidamente, comparado con los exámenes en papel. Esto significa que sus estudiantes conocen rápidamente sus resultados y tienen menos dudas acerca de sus procesos.

Los exámenes digitales no solo proporcionan comodidad a los estudiantes. Los exámenes en línea de Open LMS también ofrecen soluciones eficientes para una gran variedad de casos de uso. A continuación, presentamos cinco ejemplos de cómo el uso de los exámenes en línea pueden beneficiar a su institución.

  1. Procesos de admisión seguros y eficaces
    El requisito de presentar una prueba de admisión para entrar a un programa de estudios es una práctica ampliamente aceptada. Al fin y al cabo, es importante saber si el futuro estudiante cumple con los conocimientos básicos para cursar un plan riguroso de estudios.

    Estas pruebas especializadas deben ser seguras y también  eficaces. En algunas instituciones, cientos de miles de solicitantes podrían presentar la evaluación al mismo tiempo. Los exámenes en línea hacen que las tareas de administrar y evaluar exámenes sean más manejables.

    Por ejemplo, esto ocurrió en un organismo gubernamental en Suramérica. Este organismo requiere que todos los ciudadanos realicen y aprueben un examen estandarizado para graduarse de la escuela secundaria. Además de evaluar matemáticas, competencias ciudadanas, conocimientos lingüísticos y temas especializados basados en el área académica del estudiante, el examen mide la calidad de la educación en el país. También se utiliza como referencia para determinar el nivel de los estudiantes para entrar en instituciones de enseñanza superior.

    Tomando en cuenta los cientos de miles de alumnos que se presentan a este examen cada año, el organismo tomó la decisión de cambiar el modelo de pruebas presenciales por exámenes totalmente digitales. Los exámenes en línea de Open LMS proporcionaron un servicio a gran escala. Este servicio se requería para darle cabida a más de trescientos mil estudiantes. Cada participante vivió una experiencia segura y consistente de su examen en línea. Esta experiencia incluía el servicio de supervisión de exámenes proporcionado por Sumadi.

    Esta historia de éxito es solo un ejemplo de cómo se pueden utilizar los exámenes en línea durante procesos de admisión.
     
  2. Reducir el costo de las certificaciones sin recortar gastos
    Incluso después de que un estudiante complete un programa de estudios, es muy poco probable que consiga su primer trabajo sin una certificación. Esto ocurre en ámbitos médicos, licenciados y judiciales, ¡solo por nombrar algunos!

    Estas certificaciones suelen ser administradas por instituciones acreditadas por el Estado, (si no por el propio estado). Tradicionalmente, un examen de este tipo exige una instalación segura, así como supervisores entrenados para mantener la integridad de los exámenes.

    Es habitual que los estudiantes se presenten a estas pruebas en distintos momentos del año. Esto se debe a que completan sus programas de estudio a intervalos diferentes. Las instituciones que proporcionan las certificaciones tienen que gastar mucho dinero para mantener a los supervisores y los centros de pruebas. En este escenario, solo un grupo pequeño de examinados aprovecharían estos servicios.

    Este fue el caso de un organismo de acreditación en México que se ocupa de  certificaciones judiciales. La institución decidió trasladar sus exámenes a un entorno en línea con el fin de ahorrar costos. Esta institución administra más de cinco mil  exámenes anuales, llevándolos a cabo durante todo el año. Cuando el organismo tomó la decisión de eliminar los centros y supervisores de exámenes presenciales, los exámenes en línea de Open LMS le brindaron a la institución la seguridad requerida para garantizar que los examinados realmente obtuvieran su certificación.

    Con el servicio, el equipo de acreditación del organismo también recibió informes detallados sobre el rendimiento de los examinados. Estos datos le permitieron a la institución tomar decisiones para futuras pruebas de certificación. Estas decisiones estaban basadas en datos.

    Con el uso de los exámenes en línea, las instituciones pueden evaluar la preparación de los examinados de una forma segura, con el fin de que estos mismos puedan ejercer una profesión en el momento y lugar requeridos.

Conozca los otros tres usos en el blog de Open LMS.

Por: Rebecca Potter, Content Writer en Open LMS

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